¿Qué es el Panel de Administrador?

El Panel de Administrador es el área de Ynsights Hub donde puedes gestionar las personas con acceso a la plataforma, controlar su estado (activo / invitado) y asignarles niveles de permisos (roles). Desde aquí también puedes enviar invitaciones para dar acceso a nuevos usuarios.

¿Para qué sirve?

Con el Panel de Administrador puedes:

• Ver el listado de usuarios con acceso a Ynsights Hub.

• Buscar y filtrar personas por texto, estado y permisos.

• Invitar nuevos usuarios (incluyendo invitaciones múltiples).

• Asignar o cambiar permisos (roles) por usuario.

• Identificar usuarios activos vs pendientes (invitados).

• Eliminar / revocar acceso desde el listado (icono de papelera).

Cómo acceder

En el menú lateral:

1. Ve a Admin

2. Entra a Personas

Ahí verás la pantalla Personas, con un listado en tabla.

Qué verás en “Personas”

La página incluye:

• Barra de búsqueda (“Realiza una búsqueda por texto”).

• Filtros:

  • Estado (por ejemplo: Todos, Invitado, etc.)

  • Permisos (por ejemplo: Todos o roles específicos)

• Botón principal: Enviar invitación

• Tabla con columnas:

  • Nombre

  • Email

  • Estado (ej. Activo, Invitado)

  • Permisos (selector desplegable por usuario)

  • Acción de eliminar (icono de papelera)

• Paginación y selector de “elementos por página”.

Buscar y filtrar usuarios

Buscar por texto

1. Escribe en la barra de búsqueda (por ejemplo, parte del nombre o email).

2. La tabla se actualiza mostrando solo coincidencias.

Filtrar por Estado

Usa el filtro Estado para ver, por ejemplo:

• Activos (usuarios que ya tienen acceso operativo)

• Invitados (usuarios con invitación pendiente)

Esto es útil para revisar quién todavía no ha aceptado la invitación.

Filtrar por Permisos (roles)

En Permisos puedes filtrar por rol. En el video aparecen estos valores:

• Miembro del equipo

• Verificador/a

• Administrador/a

• Super administrador/a

Nota: cada rol puede habilitar capacidades distintas según la configuración de tu instancia.

Gestionar permisos de un usuario

En la columna Permisos cada fila tiene un desplegable.

1. Ubica al usuario en la tabla.

2. En Permisos, abre el desplegable.

3. Selecciona el rol deseado (p. ej., Administrador/a o Verificador/a).

Esto permite ajustar accesos sin necesidad de salir del listado.

Enviar invitaciones a nuevos usuarios

Abrir el modal de invitación

1. Haz clic en Enviar invitación.

2. Se abrirá un modal titulado “Enviar invitación”.

Completar la invitación

Dentro del modal:

• Ingresa el/los emails corporativos.

• Selecciona el nivel de permisos (rol) que tendrán al entrar.

• Pulsa Enviar invitación.

Invitaciones múltiples: el campo de email permite añadir más de un correo (se agregan como “chips”), de modo que puedes invitar a varias personas en una sola acción.

Eliminar usuarios o revocar invitaciones

En cada fila aparece un icono de papelera (acción de eliminación). Dependiendo del estado:

• Para usuarios activos, suele usarse para retirar acceso.

• Para usuarios invitados, suele funcionar como revocar la invitación (quitar el acceso pendiente).

Recomendación: úsalo con cuidado, especialmente en perfiles con roles elevados.

Buenas prácticas

• Antes de invitar, define el rol correcto (por seguridad, empieza por el rol mínimo necesario).

• Revisa periódicamente el filtro Estado: Invitado para detectar invitaciones pendientes.

• Usa el filtro Permisos para auditar rápidamente quién tiene roles administrativos.

FAQ rápida

¿Puedo invitar a varias personas a la vez?
Sí. En el modal puedes añadir múltiples emails y enviar la invitación en bloque.

¿Dónde cambio el rol de un usuario?
Directamente en la tabla, columna Permisos, usando el desplegable de cada fila.

¿Cómo veo quién no ha aceptado la invitación?
Filtra por Estado: Invitado.